一旦企业想要申请该项体系的认证,就应该注意建立起相应的机构,并给予人力和财物方面的支持,以保证体系建立和运行的需要,同时要做好初始环境评审,这项工作是对组织的环境管理情况进行评价,并总结经验,找出存在的主要环境问题并分析其风险,以确定控制方法和将来的改进方向。
贯穿这些工作始终的另一项重要工作是全员培训,建立和实施该项体系强调全员参与,建立和实施该项体系的任何一个环节,都有赖于全体人员共同努力,任何一个员工都不可能游离于体系之外,为使他们都能理解并以实际行动支持体系的建立和运行,组织必须进行充分的培训,内容越细致越好。
不管是体系的建立还是体系认证过程都应该注重领导的作用,一个好的领导能够树立榜样,能够指引员工的工作,特别是在遇到体系贯彻实施过程中遇到的问题能够给员工信心,同时一个有相关经验的领导能够更好地应对审查过程中遇到的问题,使得认证工作更加顺利完成。