1.申请人提交一份正式的应由其授权代表签署的申请书,申请书或其附件应包括: 1)申请方简况,如组织的性质、名称、地址、法律地位、以及有关人力和技术资源。
申请ISO9001认证的覆盖的产品或服务范围法人营业执照复印件必要时提供资质证明、复印生产许可证件有关质量体系及活动的一般信息。2)申请人同意遵守认证要求,提供评价所需要的信息。
2.第二步收到申请方申请材料之日起,经合同评审以后30天内作出受理、不受理或改进后受理的决定,并通知委托方受审核方 。
以确保:
A.认证要求有明确的定义、文件化和理解;
B.解决了认证机构与申请人之间的理解差异;
C.对于申请方申请的认证范围,运作场所及一些特殊要求,如申请方使用的语言等,认证机构有能力实施认证。
3.第三步双方签订“质量体系认证合同”。在现场审核前,申请方的ISO9000标准建立的文件化质量体系,运行时间应达到3个月,至少提前2个月向认证中心提交质量手册及所需相关文件。